会议指南

一、会务指南
1、 签到
时间:11月1日10:00-17:30 地点:大连国际会议中心 1楼签到处
时间:11月1日17:30-18:30 地点:大连富力希尔顿酒店 1楼
时间:11月2日8:00起 地点:大连国际会议中心 1楼签到处
凭个人名片、电子门票核对签到,领取参会资料、参会礼品等。
*进场需要核对个人身份证,请务必随身携带!!!
2、展商进场布展时间
特装展位展商:10月31日全天
标准展位展商:11月1日10:00-17:00
3、提取电子门票路径
1)“舱哪儿云”公众微信是大会唯一平台系统,公众微信号forwardersmart。
2)参会公司每个参会人员都有独立的参会账户,都可以代表公司与其他公司人员进行业务合作和对接。
3)会议通知、展位编号、参会门票,都通过平台系统查看。
4、参会发票
1)报名:所有参会报名一律在“舱哪儿云”系统进行,一个公司可以多人统一报名,统一交费。
2)参会发票:承办方提供全额发票,电子普票邮件客户,专票签到时交给参会单位。
5、酒店预订
酒店发票由组委会开具。
6、会议服装
1)大连已入秋季,请准备厚外套;
2)请着正装出席,建议男士着西装,女士着套装。
7、大会合影
11月2日上午会议结束后,大会指引共同合影。合影时,所有参与人员请穿正装,以保证照片效果。
8、大会欢迎酒会
11月1日:18:00
地点:大连富力希尔顿酒店3楼里程宫1厅
凭参会吊牌参加。
9、大会自助午餐
1)11月2日参会人员凭午餐券进入餐厅,餐厅为3楼302。餐券注意保管,丢失不补。
2)如果参会人员家属就餐,须提前向会务组购买餐票。
10、展会简餐
1)11月2日-3日人展商人员凭简餐券进入餐厅,餐厅为3楼307。餐券注意保管,丢失不补。
2)如果展商需要多人就餐,须提前向会务组购买餐票。
11、大会品鉴酒会
时间:11月2日17:30开始;
地点:国际会议中心的地球村
12、大会晚宴
1)晚宴预期时间是11月2日18:30开始;
2)凭晚宴券入场。餐券将作为抽奖凭据,注意保管,丢失不补。
3)晚宴有专业文艺表演,口岸才艺表演,抽奖等。
13、展位位置
1)展位编号都按照报名所选对接区域排序排列。
2)会议前,可以通过“舱哪儿云”系统了解会场布局。
二、会场指南
大会会场地址:辽宁省大连市中山区港浦路3号
会场介绍:大连国际会议中心,座落在有着“钻石港湾”之称的东港商务区,CBD核心区。气势宏伟、交通便利、周边服务配套完善,规划区域内五星,超五星级酒店10余家。是夏季达沃斯会议中国区主会场。
电话:86 411 3968 0733
交通: 20分钟达到大连周水子国际机场,地铁2号线会议中心站
三、接送车辆
11月1日9:30开始,会务组在机场提供满员即走的车辆接机安排。接机路线:机场-富丽华-香格里拉-希尔顿-会议中心。如有乘坐计划,请注意机场出口会务组工作人员的指引。
四、会议安排
11月2日8:30:3楼地球村 论坛
11月2日-3日9:00:308会议室及环廊 展会
11月3日9:30:3楼地球村 推介会

温馨提示

 

1、业务名片:参会嘉宾,每人至少准备2盒名片

 

2、携带家属:参会嘉宾携带家属参会,如果家属进入会场、就餐须事前与会务接待组联系,购买餐券。

 

3、注意事项

      1)会议期间,请将手机调至震动模式。

      2)未经主办方许可,请不要在会议期间散发任何宣传材料。

      3)未经大会备案,不得在会议场所举办任何其它活动。

      4)温馨提示:适量饮酒,请勿劝酒,切莫过量。

 

4、会务组联系方式

      刘宇政(WIFFA副秘书长),手机:18525414201,微信:Arthurbi217

      丁芳(WIFFA副秘书长),手机:18525414203,微信:haiyunzhushou04

      会议投诉:李玲(WIFFA秘书长),手机:13967888178,微信:lingli113

 

5、风险责任

      1)会议期间,参会人员及其陪同人员若发生医疗、意外伤害等费用,本会不承担任何责任。

      2)会议期间,如果受到不可抗力因素影响,主办方有权对会议日程、活动进行更改。

      3)无特殊原因,不接受退款申请。

参会报名接待工作组

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