WIFFA主席团闭门会会议纪要

讨论主题：WIFFA 模式及规则

主持人：WIFFA轮值主席：何朱安 宁波环集国际物流有限公司董事长

参加人员: WIFFA八大口岸主席

大连口岸主席 赵淑春 大连康宁物流有限公司总经理

天津口岸主席 陈国良 天宇物流发展有限公司董事长

副主席 孙 悦 中海华北物流有限公司营销总经理

青岛口岸主席 姚 溯 全球捷运物流集团总经理

上海口岸主席代表 张 军 上海美设物流有限公司总经理

宁波口岸主席 乐振天 宁波天时利国际货运代理有限公司总经理

厦门口岸主席 陈明湖 联球海空物流（中国）有限公司总经理

副主席 张荣凯 友航（厦门）物流服务有限公司董事长总经理

广州口岸主席 崔维强 广州桥集拉德国际货运代理有限公司总经理

深圳口岸主席 朱艳军 深圳市迅航星辰国际物流有限公司总经理

讨论内容

一、WIFFA的沟通机制,WIFFA信息平台,WIFFA的各个层面的会议制度

1、中国国际海运网为WIFFA搭建一个WIFFA组织内部交易平台，让有信誉资质的货代公司与有运价有实力的庄家在线交易。

2、WIFFA平台为各个口岸提供单独的沟通交流平台，建立网络视频、qq群、msn群，实现本口岸及跨口岸之间的机动性沟通。

3、各口岸主席要设计出年度计划中规定的会议，划分出成员必须参与会议及可参与活动会议，会议结果要在平台内部发布，供备档和内部参考。口岸主席设计会议数量不能低于以下标准a）每月召开一次口岸成员在线交流会，b)每年举办2次成员见面会，c)每年举办一次跨地区业务对接会；d）组织成员参加WIFFA年会。

4、会议内容包括：文艺活动会议、业务会议、研讨会议

5、一年当中成员累计三次不参与会议活动，取消WIFFA首席成员资格。

6、每个口岸考虑设一个专职的秘书，协调这个口岸和总部之间的沟通交流。

二、WIFFA首席成员的基本标准及审查流程制度

1、首席成员基本标准

1）成立年限五年以上。

2）具备有独立法人的总公司或者分公司

3）海运货代企业注册资金是500万以上有NVOCC和一级货代资质。空运货代企业具有铜牌牌照

4)必须由两个以上首席成员推荐。

5)销量、营业额、人员、规模，由当地口岸主席根据自己口岸来设定规模。人数初步定20人以上

2、入会流程

1) 有两个以上首席成员推荐

2) 口岸主席、副主席和副秘书长，审核企业基本标准。

3）口岸主席带队拜访申请企业，并跟企业的老总沟通交流，整理形成公司的图片，经营情况，做出企业报告

4）在口岸内部对所有核心成员进行公示，两个星期时间。

5）总部公示，两个星期之内，如没有反对反馈，确认发布入会公告。

三.WIFFA首席成员的退出机制,WIFFA的各种制度。

1、wiffa核心成员退出机制

1）自愿离会，成员企业向秘书处提交离会申请，在联合会内部公示后5日内解除联合会成员关系。

2）如果成员企业违背联合会规则，或在合作期间给其它成员带来损失，服务中心通告全体成员，联合会解除该成员的资格，并保留追索损失权利。

2、执行制度

会议制度：a）轮值主席、口岸主席、秘书长、副秘书长，必须按规定召集会议，如果例行会议不能组织或长时间不组织大家开会活动，视为自动放弃岗位职务，联合会重新选聘；b）对于重要会议，公司总经理要尽可能参加，如果确实有特殊原因，一定委派常务副总参加；c）每次会议，举办人一定做好事先策划和安排，保证会议时间和质量；d）对于一年三次以上不参加重要会议的公司，视为自动弃权，取消WIFFA成员资格。

四、WIFFA的二级仲裁制度及仲裁流程,设立仲裁委员会

仲裁分两个部分，口岸仲裁委员会和总部仲裁委员会，口岸仲裁委员会由由口岸主席、副主席、副秘书长组成，总部仲裁委员会由主席团和秘书处全体成员组成。

1、WIFFA口岸内部成员出现纠纷，由口岸主席调解，口岸仲裁委员会负责仲裁；

2、异地口岸成员出现纠纷，由两个口岸主席负责调解

3、如果口岸主席不能调解，口岸仲裁委员会不能仲裁，由WIFFA总部仲裁委员会调解仲裁；

4、如果仲裁委员会不能调节，按双方合同仲裁或诉讼，其结果在平台内部公布。对于有信用瑕疵的公司，将被取消WIFFA资格。

五、建立WIFFA的黑名单通报制度

成员企业违背联合会规则，或在合作期间给其它成员带来损失，秘书处将通告全体成员，将其列入黑名单，并解除该成员的资格。